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Por primera vez en Ecuador se desarrolló una feria de negocios tecnológicos: EXPOTIC 2016, un encuentro que mapeó las últimas tendencias TIC para transformarlas en insumos relevantes que faciliten la administración de una compañía vanguardista.


 

El ser humano tiene un irrefrenable interés por documentar cada aspecto de su vida, y el papel ha sido un gran aliado en este sentido. Solamente mire dentro de su billetera, y dése cuenta que es un repositorio de las últimas facturas que ha recibido, además ahí guarda las fotografías de sus seres queridos, y media docena de documentos personales, como la cédula de identidad, la licencia de conducción, entre otros. Esto visto desde una perspectiva personal.

 

Al hablar de empresas, el interés por documentar es el mismo: almacenar información. Con el tiempo el repositorio ha cambiado. En la década de los 60´s era normal que las empresas alquilen una oficina contigua para tapizarla con cajas repletas de carpetas. Ahí se mantendrían los documentos, guardando polvo hasta que alguien los necesite, y lo más probable es que cuando eso llegase a suceder, nadie los encontraría. Ya que nunca se planificó un orden y estructura.

 

En el mundo actual, menciona Juan Carlos Santander, arquitecto de soluciones de Lexmark Ecuador, las compañías manejan mucha más información que en el pasado, dividida en dos grandes grupos: la física y la digital. Y en su contexto, cada documento es importante, pero la administración, su manejo y gestión implica una serie de retos, ya que culturalmente hemos estado acostumbrados a llenar cada espacio con papel, sin tomar en cuenta que debe tener un lugar propio, y estar sujeto a una estructura y orden.

 

He aquí donde entra la gestión documental, una materia que no es para nada nueva, pero que a partir del desarrollo de la tecnología se ha orientado a la digitalización de la información. Para así agregar contenido no estructurado al flujo de documentos, el cual va desde archivos PDF a correos electrónicos, audio, video y fotografías.

 

Así la gestión documental ha logrado cohesionar con los servicios de impresión administrada. Bajo muchos sentidos se ha dispuesto como el medio a través del cual inicia el flujo de trabajo, al escanear documentos, imprimirlos, almacenarlos en la nube o compartirlos con una serie de colaboradores específico.

 

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La tecnología ha asumido un rol protagónico en el mundo actual. Se ha convertido en el medio para construir las empresas del siglo XXI, en las cuales la productividad, la eficiencia y el cliente son los tres pilares esenciales que guían las decisiones y la competitividad del mercado de hoy en día. Resistirse ante el avance y la evolución no es una opción, ya que como el río que fluye hacia el océano, las TIC seguirá la corriente sin detenerse por las rocas. Si las empresas no se adapta, pierden. Los pilares para mantener la competitividad se dejaron de lado.

 

Pero ahora, la pregunta es: ¿cómo alcanzarlos? Una alternativa oportuna no deslegitimar la información, que fluye en el océano al igual que un río; revisar el pasado y comprender a profundidad el entorno, conociendo cada variable que existe en un dato y relacionándolo con otros. Transformar en información el mar de datos que genera una empresa, solo es posible a través del uso de herramientas sofisticadas de analítica. Estas identificarán patrones de comportamiento, los cuales responden a condiciones de entorno específico, insights.


El siguiente paso es aprender de ello, pero cuando se tienen miles de millones de datos, el cerebro humano es una limitante. Aún más cuando tienen que interrelacionarse con data no estructurada, en la que convergen sentimientos, opiniones, puntos de vista, audio y video… Y es justamente aquí, donde la Computación Cognitiva capaz de aprender y generar conocimiento, es crucial. Su aplicabilidad está rondando en las grandes empresas.

 

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ExpoTIC contará con conferencistas

nacionales e internacionales

 

Repasemos las diferentes temáticas que se tratarán durante el evento, y conozca el perfil de cada uno de los speaker:

 

 

 

 

 

 

 

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