facebook twitter google linkedin Share

 

La gestión documental incluye: estrategias, métodos y herramientas utilizadas para capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos de  una empresa. Las herramientas y estrategias de la gestión documental permiten la administración de la información no estructurada de la organización, en cualquier lugar y formato que ésta se encuentre. La digitalización, por otro lado, consiste en convertir los documentos e imágenes físicas en archivos digitales o imágenes electrónicas, según sea el caso.

 

Como parte de DTPS, la línea de negocio de Xerox enfocada en digitalización y gestión documental, la empresa, cuenta con varias soluciones para ofrecer a sus clientes servicios de digitalización y gestión documental. Algunas de las más destacadas y que garantizan el mejoramiento de los flujos de trabajo en las organizaciones a nivel nacional son:

 

-       Centros de recepción de documentos: Esta solución es la primera cara de Xerox hacia el cliente final. Este servicio ofrece una solución integral al cliente, ya que se encarga de la recepción de los documentos, su digitalización, validación e integración al negocio. Además, los centros de recepción de documentos permiten tener un registro de la información para mejorar el manejo documental.

 

-       Fábrica de digitalización: Esta solución permite a los clientes acceder a sus documentos de forma ágil, ya que garantiza una búsqueda y gestión más rápida y eficiente de la información. A través de este servicio, se procesa grandes volúmenes de documentos físicos y se los transforma en versiones digitales o electrónicas.

 

-       Integración con los multifuncionales: Es una solución integral que permite la captura de documentos directamente desde los equipos multifunción del cliente (captura en punta),  para inmediatamente indexarlos, es decir ordenarlos de acuerdo a un criterio común para facilitar su búsqueda y administración. Con este servicio, se garantiza que la información esté disponible desde el punto de partida y forme parte de un ambiente colaborativo en los procesos de negocio de la organización.

 

 

Xerox, con estas soluciones, busca integrarse como parte de los flujos de trabajo de las distintas organizaciones, con el fin de simplificarlos y optimizarlos; haciendo del adecuado manejo de los documentos, el punto de partida para generar mejores resultados, en medios totalmente seguros que garanticen la óptima gestión de la información y cumplan con las normativas regulatorias y legales requeridas para la adecuada administración de los documentos. 

 

Fuente: Xerox

Allan Chootong: Innovar desde el origen.

Su curiosidad lo llevó a especializarse a través del tiempo

Read more

José Barbosa y su filosofía de vida enfo…

Un repaso por la vida del Rector de la Universidad Técnica Particular de Loja. 

Read more

Rafael Meneses y su vida en un entorno t…

 Un repaso por la vida del Vicepresidente de Grupo Provedatos

Read more

Eduardo Jurado y su historia de innovaci…

El CEO de Sem Group repasa cómo ha construido su ecosistema de innovación

Read more

Alberto Sandoval y la democratización te…

La historia de uno de los personajes más importantes para la evolución del sector TIC ecuatoriano  

Read more

Antonio Morales y el 'boom' de la geoloc…

El CEO de Location World repasa su camino al éxito  

Read more

 


 

Apple y su iWatch

  Los relojes de gama alta se caracterizan por su precisión absoluta y el Apple Watch no es una excepción. Sincronizado con el iPhone, este reloj muestra la hora con una...

Leer más

Kingston y su potente gama HiperX

Los discos duros tradicionales empiezan a perder protagonismo, mientras que las unidades de estado sólido se contemplan como el futuro del almacenaje. ¡Conoce las soluciones Kingston!   ...

Leer más

Nueva gama de proyectores

  Epson amplía su línea de proyectores PowerLite Pro Z y presenta nueve nuevos modelos, que cuentan con la última tecnología 3LCD de 3 chips; y requieren u...

Leer más

Imprime 80 páginas por minuto

      La Versant 80 ofrece opciones de impresora de producción que pueden utilizarse con simplicidad por calquier operario. Además, el equipo trabaja c...

Leer más

Disco duro con 2 TB de capacidad

    Con una conectividad USB 3.0, el WD My Passport Ultra tiene hasta 2 TB de capacidad de almacenamiento. Incluye software de respaldo automático. ...

Leer más

Lenovo presenta nueva tableta

  Lenovo presentó una nueva tableta en el MWC de Barcelona. Se trata de la primera tableta, Lenovo Tab 2 A10-70. Trae una pantalla de 10,1 pulgadas con resolución FullHD...

Leer más






 



Suscríbase a nuestro Boletín

abordo fierros mundo constructor 

 

computerworld.com.ec

Copyright © 2017 Computerworld